Собрание

Готовое универсальное решение для автоматизации процесса проведения собрания.

Для чего нужен сервис "Собрание"?

"Собрание" - это смарт-процесс, который поможет вам организовать и структурировать собрания в наиболее эффективном и продуктивном формате.

Вся информация, включая задачи, участников и другие важные детали, автоматически отражается в протоколе. Это сокращает время, затрачиваемое на его подготовку.

Какие преимущества даёт сервис?

Заменяет собой целый комплекс разнообразных инструментов, решая за раз большое число задач.

Включает в себя планирование мероприятий, расстановку задач участникам, учёт присутствующих и отсутствующих сотрудников, автоматическое формирование протокола и имеет интеграцию с сервисом Согласование документов.

Что необходимо для работы сервиса?

Необходимо при создании карточки собрания определить сотрудников на роль секретаря и председателя собрания.

Как установить шаблон в ваш Битрикс24?

Вам необходимо изучить инструкцию, находящуюся в архиве с шаблоном.

В ней мы постарались описать каждый шаг, чтобы для этого не требовалось обладать специальными знаниями.

Скачайте архив с шаблоном.

Нажмите кнопку "Скачать", которая находится в низу страницы. Откроется новая страница, где будет указана предварительная информация о загружаемом файле. Подтвердите загрузку, повторно нажав на кнопку скачивания файла. Готово, шаблон успешно загружен.

Распакуйте архив и выполните установку согласно инструкции.

После завершения загрузки вам остаётся распаковать архив, содержащий в себе шаблон бизнес процесса и более подробную инструкцию по установке и настройке процесса.

Скачать шаблон бизнес-процесса.

Нажмите кнопку "Скачать", чтобы бесплатно загрузить шаблон данного бизнес-процесса.

Скачать

Обратите внимание!

На определенном этапе «Собрание» задействует наш другой сервис «Согласование документов». Настоятельно рекомендуем интегрировать в том числе и его. О том, как связать два этих процесса, читайте в последнем разделе инструкции.

Скачать «Согласование документов»

Часто задаваемые вопросы

Что такое смарт-процесс "Собрание" и как он может помочь мне в организации собраний?

Представляет собой систему, которая позволяет организовывать собрания. Вы можете создавать карточки планируемых собраний, указывая повестку дня, участников, председателя и секретаря, а также задавать тему и дату начала собрания. Собрание ставится на таймер в режиме ожидания, и в случае изменений вы можете легко изменить дату проведения, отменить или начать собрание немедленно.
Какие преимущества предоставляет смарт-процесс "Собрание" в ходе проведения собраний?

Смарт-процесс позволяет секретарю назначать задачи участникам от лица выбираемого постановщика непосредственно в ходе собрания. Задачи автоматически отправляются указанным сотрудникам и отображаются в протоколе, что позволяет эффективно организовать и распределить работу. Кроме того, секретарь может добавлять комментарии к протоколу, чтобы дополнительно уточнить информацию или указать на важные моменты.
Что происходит, если сотрудники пропускают собрание?

Если сотрудник пропустил собрание, секретарь может отметить его отсутствие, и этот факт будет отражен в протоколе. Кроме того, если случайно были вычеркнуты председатель или секретарь, они автоматически будут восстановлены в списке участников, чтобы избежать ошибок.
Как смарт-процесс "Собрание" помогает в составлении протокола собрания?

Смарт-процесс "Собрание" автоматически генерирует протокол собрания на основе проведенных действий. В протоколе отображаются повестка дня, задачи, комментарии и информация об отсутствующих участниках. Протокол можно легко редактировать и отправлять на согласование, если у вас есть смарт-процесс "Согласование документов".
Как я могу отправить протокол на согласование с помощью смарт-процесса "Собрание"?

Если у вас установлен смарт-процесс "Согласование документов", вы можете легко это сделать с помощью последнего задания для секретаря, где ему будет задан соответствующий вопрос о том, нужно ли отправлять протокол на согласование.
Какая информация будет доступна после проведения собрания?

После проведения собрания вы можете получить доступ к полной информации о прошедшем мероприятии, включая протокол собрания, задачи, комментарии, список присутствующих и отсутствующих участников.

Связаться в Telegram