Согласование документов

Готовое универсальное решение для автоматизации процесса согласования документов.

Для чего нужен сервис "Согласование документов"?

Помогает автоматизировать процесс согласования документов в компаниях, сократить время, затрачиваемое на обработку документов, и увеличить производительность сотрудников.

Какие преимущества даёт сервис?

Сервис "Согласование документов" позволяет упростить этот процесс. Он автоматизирует многие рутинные задачи и упрощает взаимодействие между сотрудниками.

Сервис может автоматически оповещать участников согласования о необходимости принять решение или отправить документ на следующий этап.

Данное решение будет полезно для компаний любого размера и типа.

Что необходимо для работы сервиса?

Дополнительных требований к процессу нет. Назначать специальных сотрудников для его работы не нужно.

Как установить шаблон в ваш Битрикс24?

Вам необходимо изучить инструкцию, находящуюся в архиве с шаблоном.

В ней мы постарались описать каждый шаг, чтобы для этого не требовалось обладать специальными знаниями.

Скачайте архив с шаблоном.

Нажмите кнопку "Скачать", которая находится в низу страницы. Откроется новая страница, где будет указана предварительная информация о загружаемом файле. Подтвердите загрузку, повторно нажав на кнопку скачивания файла. Готово, шаблон успешно загружен.

Распакуйте архив и выполните установку согласно инструкции.

После завершения загрузки вам остаётся распаковать архив, содержащий в себе шаблон бизнес процесса и более подробную инструкцию по установке и настройке процесса.

Скачать шаблон бизнес-процесса.

Нажмите кнопку "Скачать", чтобы бесплатно загрузить шаблон данного бизнес-процесса.

Скачать

Часто задаваемые вопросы

Что такое процесс "Согласование документов" и как он работает?

Процесс "Согласование документов" представляет собой автоматизированную систему, где сотрудники могут создавать запросы на согласование документов. Они могут прикреплять к запросу несколько файлов и оставлять комментарии при необходимости. После создания запроса, процесс переходит на стадию согласования.
Какие действия может выполнять руководитель при согласовании документов?

Руководитель, получив уведомление и задание, имеет возможность оценить представленные документы и принять их, отклонить или вернуть на доработку. При отклонении руководитель указывает причину отклонения.
Что происходит, если документы были отправлены на доработку руководителем?

В данном случае сотрудник, представивший документы, должен выполнить доработку с учетом указанных причин. После внесения изменений документы повторно отправляются на согласование.
Какую информацию можно прикрепить к запросу на согласование документов?

При создании запроса на согласование документов, сотрудник может прикрепить несколько файлов, содержащих сами документы, а также оставить комментарии или дополнительную информацию к прикрепленным файлам.
Как уведомляются руководители о новых запросах на согласование?

Руководители получают уведомления через раздел уведомлений Битрикс24 или на их электронную почту.

Связаться в Telegram