Выдача наличных
Готовое универсальное решение для автоматизации процесса выдачи наличных.
Для чего нужен сервис "Выдача наличных"?
Позволяет компаниям значительно упростить процесс выдачи наличных денег сотрудникам с возможностью последующего сбора отчетов о растрате средств.
Сервис предназначен для упрощения процесса запроса наличных в компании и полезен для бизнеса, который нуждается в оперативном доступе к денежным средствам.
Какие преимущества даёт сервис?
Помогает компаниям контролировать расходы, поскольку все затраты хранятся в системе и могут быть легко отслежены и отклонены на этапе согласования. Позволяет уменьшить вероятность возникновения излишних расходов.
Незаменимый инструмент для компаний, регулярно выдающих наличные средства своим сотрудникам, который снизит риски, связанные с этим процессом.
Что необходимо для работы сервиса?
Определить сотрудника на роль кассира и назначить некоторых других пользователей, контролирующих выдачу средств.
Как установить шаблон в ваш Битрикс24?
Вам необходимо изучить инструкцию, находящуюся в архиве с шаблоном.
В ней мы постарались описать каждый шаг, чтобы для этого не требовалось обладать специальными знаниями.
Скачайте архив с шаблоном.
Нажмите кнопку "Скачать", которая находится в низу страницы. Откроется новая страница, где будет указана предварительная информация о загружаемом файле. Подтвердите загрузку, повторно нажав на кнопку скачивания файла. Готово, шаблон успешно загружен.
Распакуйте архив и выполните установку согласно инструкции.
После завершения загрузки вам остаётся распаковать архив, содержащий в себе шаблон бизнес процесса и более подробную инструкцию по установке и настройке процесса.
Скачать шаблон бизнес-процесса.
Нажмите кнопку "Скачать", чтобы бесплатно загрузить шаблон данного бизнес-процесса.
Часто задаваемые вопросы
-
Что такое смарт-процесс "Выдача наличных"?Смарт-процесс позволяет сотрудникам компании получать определенную сумму наличных средств с целью выполнения определенных задач или расходов. Процесс включает создание запроса, согласование, выдачу средств и предоставление отчетности о расходовании.
-
Каким образом сотрудники компании могут запросить наличные средства?Чтобы запросить наличные средства, сотрудник компании должен заполнить специальную форму, указав требуемую сумму и обоснование для получения средств. Этот запрос будет проходить процесс согласования и проверки перед выдачей.
-
Как происходит согласование запроса на выдачу наличных средств?После отправки запрос будет рассмотрен сотрудником, который принимает решение о выдаче или отклонении запроса.
-
Что происходит после согласования запроса?После согласования запроса, кассир получит задание на выдачу указанной суммы наличных средств. Кассир запишет выданную сумму и приступит к процессу выдачи денежных средств сотруднику.
-
Какая информация требуется от сотрудника после получения наличных средств?После получения наличных средств, сотрудник должен предоставить отчетные документы о том, на что были потрачены выданные средства.
-
Как происходит проверка отчетных документов?Предоставленные отчетные документы будут проверены назначенным на решение этой задачи сотрудником. Он убедятся в том, что предоставленные документы соответствуют указанным целям и соответствуют правилам и политикам компании.
-
Что происходит после проверки отчетных документов?Если предоставленные отчетные документы признаны верными и соответствующими, процесс "Выдача наличных" будет завершен, и компания закроет этот запрос. В случае несоответствия или неясностей в отчетах могут потребоваться дополнительные действия для разрешения проблемы или уточнения информации.
— Бесплатные Сайты и CRM.