Заказать пропуск

Готовое универсальное решение для автоматизации процесса заказа пропуска.

Для чего нужен сервис "Заказать пропуск"?

Это инструмент для упрощения и ускорения процесса подачи заявок на создание пропуска для специалистов, работающих вне компании.

Этот процесс имеет значительную пользу и необходимость в организации, где требуется минимальный контроль доступа и управление безопасностью.

Какие преимущества даёт сервис?

С помощью данного сервиса можно автоматизировать процесс изготовления пропусков для сотрудников или каких-либо иных внешних специалистов, которым требуется физическое присутствие в вашем офисе.

Данный инструмент позволяет сотрудникам компании быстро и удобно подавать заявки на формирование пропуска на какое-либо имя.

Что необходимо для работы сервиса?

Необходимо назначить сотрудников на роли ответственного за подготовку пропусков и утверждающего выдачу пропусков. Подробно о том, как это сделать, читайте в инструкции.

Как установить шаблон в ваш Битрикс24?

Вам необходимо изучить инструкцию, находящуюся в архиве с шаблоном.

В ней мы постарались описать каждый шаг, чтобы для этого не требовалось обладать специальными знаниями.

Скачайте архив с шаблоном.

Нажмите кнопку "Скачать", которая находится в низу страницы. Откроется новая страница, где будет указана предварительная информация о загружаемом файле. Подтвердите загрузку, повторно нажав на кнопку скачивания файла. Готово, шаблон успешно загружен.

Распакуйте архив и выполните установку согласно инструкции.

После завершения загрузки вам остаётся распаковать архив, содержащий в себе шаблон бизнес процесса и более подробную инструкцию по установке и настройке процесса.

Скачать шаблон бизнес-процесса.

Нажмите кнопку "Скачать", чтобы бесплатно загрузить шаблон данного бизнес-процесса.

Скачать

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я заказать пропуск для другого специалиста, который не является сотрудником организации?

В процессе "Заказать пропуск" вы можете указать имя, фамилию и отчество нужного специалиста, а также основание для получения пропуска. Таким образом, вы сможете заказать пропуск на имя внештатного специалиста.
Как долго будет действовать мой пропуск?

Вы указываете крайний срок действия пропуска при создании заказа. Пропуск будет изготовлен с учетом указанного срока и будет действовать до этой даты.
Что происходит после создания заказа на пропуск?

Ответственный сотрудник, отвечающий за изготовление и выдачу пропусков, проверит вашу заявку. Он может либо отклонить ее, если что-то не соответствует требованиям, либо сгенерировать пропуск на основе введенных вами данных.
Что происходит после создания пропуска?

Созданный пропуск будет отправлен вам для подтверждения. Если все данные верны, вы можете утвердить его. В противном случае, вы можете запросить внесение правок.
Кто утверждает пропуск после его создания?

После подтверждения пропуска вами, он будет отправлен отдельному сотруднику, который назначен на утверждение пропусков. Этот сотрудник проверит пропуск и, если все в порядке, процесс завершится.
Как я узнаю, что процесс создания пропуска завершен?

После утверждения пропуска и завершения процесса вы получите уведомление о завершении заказа.

Связаться в Telegram