Заявка на транспорт/
спецтехнику

Готовое универсальное решение для автоматизации процесса обработки заявок на различные транспортные средства

Для чего нужен сервис "Заявка на транспорт/спецтехнику"?

Сервис обеспечивает структурированную и систематизированную систему подачи, утверждения и управления заявками на транспорт и специализированную технику.

В том числе данный процесс обеспечивает лучший контроль и отслеживание заявок на каждом этапе выполнения.

Какие преимущества даёт сервис?

Путем предоставления возможности вводить все необходимые данные о типе транспорта, количестве, датах, маршрутах и дополнительных требованиях, процесс обеспечивает полную и достоверную информацию для принятия решений на разных этапах.

В том числе процесс выполнен таким образом, чтобы на каждом этапе была возможность запросить какую-либо более точную информацию по заявке или внести корректировки на каждом этапе.

Процесс предназначен для оптимизации внутренних рабочих процессов компании и упрощает процесс заказа услуг.

Что необходимо для работы сервиса?

Определить человека на роль логиста и бухгалтера. Подробно о том, как это сделать, читайте в инструкции.

Как установить шаблон в ваш Битрикс24?

Вам необходимо изучить инструкцию, находящуюся в архиве с шаблоном.

В ней мы постарались описать каждый шаг, чтобы для этого не требовалось обладать специальными знаниями.

Скачайте архив с шаблоном.

Нажмите кнопку "Скачать", которая находится в низу страницы. Откроется новая страница, где будет указана предварительная информация о загружаемом файле. Подтвердите загрузку, повторно нажав на кнопку скачивания файла. Готово, шаблон успешно загружен.

Распакуйте архив и выполните установку согласно инструкции.

После завершения загрузки вам остаётся распаковать архив, содержащий в себе шаблон бизнес процесса и более подробную инструкцию по установке и настройке процесса.

Скачать шаблон бизнес-процесса.

Нажмите кнопку "Скачать", чтобы бесплатно загрузить шаблон данного бизнес-процесса.

Скачать

Часто задаваемые вопросы

Как подать заявку на транспорт или спецтехнику?

В разделе смарт-процесса на портале Битрикс24 создайте новую карточку и введите необходимые данные: тип техники, количество, даты, маршрут, стоимость и дополнительные требования.
Какие основные шаги включает процесс подачи заявки на транспорт?

Первоначально инициатор создает заявку, указывая тип транспорта, даты выезда, предполагаемую стоимость, маршрут и другие детали. Затем заявка отправляется на утверждение руководителю и, в случае утверждения, передается логисту для дальнейшей обработки.
Какова роль руководителя в процессе?

Руководитель играет ключевую роль в утверждении или отклонении заявки. Он может запросить уточнение данных или одобрить заявку. Это помогает обеспечить контроль над расходами и обоснованностью заказа.
Что происходит после утверждения руководителем?

После утверждения заявки руководителем, она передается логисту. Логист может провести дополнительные расчеты, запросить дополнительную информацию и, после получения всех необходимых данных, направить заказ на выполнение.
Как узнать статус своей заявки на портале Битрикс24?

Об изменении статуса заявки вас оповестит система уведомлений Битрикс24, а также узнать статус вашей заявки можно на странице сервиса.
Что произойдет, если моя заявка будет отклонена?

В случае отклонения, руководитель или логист укажут причину, после чего выберут, отклонить ли заявку совсем или же стоит запросить у вас дополнительную информацию.

Связаться в Telegram