Работа в выходные дни
Универсальный смарт-процесс для автоматизации подачи заявок на работу в выходные дни с согласованием руководства и бухгалтерии
Содержание
Важно: После скачивания сервиса по приведённой выше ссылке необходимо выполнить предварительную установку в соответствии с общей инструкцией. После завершения базовых настроек можно приступать к выполнению настроек, описанных в текущей инструкции.
Сервис “Работа в выходные дни” — это универсальный смарт-процесс для автоматизации подачи заявок на работу в выходные дни с полным циклом согласования.
Ключевые возможности:
- Быстрый вызов сотрудников — руководители могут оперативно привлечь персонал для работы в выходной день при неотложных задачах
- Гибкая подача заявок — сотрудники могут самостоятельно подавать заявки на замену выходного дня рабочим для получения дополнительного заработка
- Автоматизированное согласование — процесс проходит через все необходимые инстанции: руководство, специалиста по охране труда и бухгалтерию
- Расчет компенсации — бухгалтерия автоматически получает уведомления для расчета соответствующей компенсации
- Контроль трудового законодательства — специалист по охране труда проверяет соблюдение норм при работе в выходные дни
1. Настройка констант
1.1 Перейдите в параметры шаблона бизнес-процесса и откройте вкладку «Константы».
1.2 Для каждой константы:
- Нажмите «Изменить».
- В окне вставки значений выберите знак ‘…’ (три точки) и выберите пользователя.
- Подтвердите выбор и нажмите «Вставить».
1.3 Примеры констант и их назначение:
| Константа | Роль |
|---|---|
Руководитель отдела | Согласование необходимости работы в выходной день |
Специалист по охране труда | Контроль соблюдения трудового законодательства |
Бухгалтер | Расчет компенсации за работу в выходные дни |
HR-специалист | Ведение кадрового учета и документооборота |
2. Настройка условий и стадий
2.1 Настройка статуса «Вход»
2.1.1 Перейдите в статус процесса «Вход – Вход в статус».
2.1.2 Настройте условия двойным кликом или по шестерёнке:
- Поле документа и условия настроены заранее
- Выберите корректную стадию в поле «значение»
- Название условия и «значение» должны совпадать
2.1.3 В блоке «Стадия – Ожидание согласия сотрудника»:
- Установите соответствующую стадию
- Сохраните изменения
- Нажмите «Применить»
2.2 Настройка статуса «Ожидание согласия сотрудника»
2.2.1 Перейдите в статус «Ожидание согласия сотрудника – Вход в статус».
2.2.2 Настройте следующие блоки:
- «Стадия – Согласование со специалистом по ОТ» — установите стадию согласно названию блока
- «Стадия – Провал» — настройте стадию для отклонения заявки
2.3 Настройка остальных статусов
2.3.1 Аналогичные действия необходимо произвести для всех остальных статусов процесса:
- Согласование со специалистом по охране труда
- Подготовка документов
- Расчет компенсации бухгалтерией
- Завершение процесса
3. Дополнительные настройки
3.1 Финальная проверка настроек
3.1.1 Убедитесь в корректности всех настроенных стадий:
- Проверьте соответствие названий условий и значений стадий
- Убедитесь, что все константы заполнены корректными пользователями
- Протестируйте переходы между стадиями
3.1.2 Сохраните все изменения и активируйте бизнес-процесс.
3.2 Рекомендации по использованию
- Заблаговременная подача заявок: Рекомендуйте сотрудникам подавать заявки минимум за 3 дня до планируемой работы
- Контроль лимитов: Следите за соблюдением норм трудового законодательства по количеству рабочих часов в выходные
- Документооборот: Обеспечьте своевременное оформление всех необходимых документов через HR-отдел
- Уведомления: Настройте автоматические уведомления для всех участников процесса
4. Возможные ошибки и рекомендации
Типичные ошибки
- Неправильная настройка стадий: Несоответствие названий условий и значений стадий приводит к зависанию процесса
- Незаполненные константы: Отсутствие назначенных ответственных лиц блокирует выполнение процесса
- Неактивные пользователи в константах: Назначение уволенных или неактивных сотрудников нарушает работу процесса
Рекомендации
- Регулярная актуализация: Обновляйте список ответственных лиц в константах при изменениях в штате
- Тестирование процесса: Проведите тестовый запуск процесса перед внедрением в продуктивную среду
- Интеграция с другими сервисами:
- Заявка на отпуск — для комплексного управления отсутствиями
- Командировка — для оформления служебных поездок
- Обучение персонала: Проведите инструктаж для всех участников процесса по работе с новым сервисом
🔍 Следующие шаги:
- Смотрите другие видео по автоматизации в Битрикс24
- Подпишитесь на Telegram-канал для получения обновлений
- Попробуйте другие сервисы BXLabs
- Изучите PHP-библиотеку для продвинутых пользователей